Bu panel yalnızca yönetici rolüyle görüntülenebilir. Denetleyici olarak giriş yaptınız.
Devriye / Nokta Durumu
Devriye 0
Liste her vardiya başında sıfırlanır — — noktanın
hepsi her vardiyada yeniden gezilir.
Geçmiş bir vardiyayı görmek için tarih + vardiya seçin.
Bir noktanın "Bağlı ürünler" bağlantısı, o noktayla aynı konumda kayıtlı ürünleri gösterir.
Bir noktanın "Bağlı ürünler" bağlantısı, o noktayla aynı konumda kayıtlı ürünleri gösterir.
Ürün / Nokta 0
Devriye dışındaki noktalar (hidrant, dolap, söndürücü, köpük…)
periyoduna göre. Bir nokta, son kontrolünün üzerinden periyodu kadar süre
geçince gecikmiş sayılır; süresinin bitmesine az kalanlar
sırası geldi olur. Bu eşik İşletme Ayarları'ndaki
"Sırası geldi" eşiği (%) alanından değiştirilebilir.
Buradaki gün sayısı periyoda aittir — ekipmanın miadı (son kullanma tarihi) ayrı bir şeydir, o "Miadı Yaklaşan/Geçen" ekranındadır.
Buradaki gün sayısı periyoda aittir — ekipmanın miadı (son kullanma tarihi) ayrı bir şeydir, o "Miadı Yaklaşan/Geçen" ekranındadır.
Sorunlar & Uyarılar
Bir satıra tıklayınca sorunun detay penceresi açılır:
fotoğraf/ses, durum geçmişi ve not ekleme oradadır.
Periyodu dolduğu hâlde kontrolü yapılmamış ekipmanlar.
Miat = ekipmanın son kullanma tarihi; periyottan
(kontrol sıklığı) ayrı bir şeydir.
Aynı ekipmanda aynı sorunun tekrar tekrar bildirilmesi — kalıcı
çözüm gerektiren arızalar.
Raporlar
Devriye Raporu — tarih ya da aralık seç
Her gün için her vardiya ayrı satır: sorun bildirilmediyse “Sorun yok”,
bildirildiyse sorunun içeriği ve saati.
Tek gün seçersen vardiya vardiya detaylı;
aralık seçersen gün × vardiya özet tablo çıkar.
Vardiya saatleri işletmeye göre değiştiği için tek bir işletme seçili olmalı.
Nokta Durum Dökümü — şu anki durum
Devriye dışındaki noktaların (hidrant, dolap, söndürücü…)
bugünkü durumu: yapıldı / sırası geldi / gecikti / henüz yapılmadı.
Periyoda ve tipe göre gruplu — sahaya “şunları yapın” diye verilecek liste budur.
Devriye / Nokta Durumu ekranındaki “Ürün / Nokta” sekmesiyle
aynı hesabı kullanır, sayılar birebir tutar.
Nokta Dönem Raporu — tarih aralığı
Seçilen aralıkta hangi noktalar kontrol edildi, kim yaptı, kaç sorun çıktı.
Geçmişe bakar. Aralık en fazla 366 gün olabilir.
Devriye raporundan farkı: burada tek işletme seçme zorunluluğu yok,
“Tüm İşletmeler” görünümünde de çalışır.
Dönem Raporu (PDF)
Tek bir kontrolün PDF'i için Açık Sorunlar tablosundaki "PDF" bağlantısına tıklayın.
Yapay Zeka Özeti (Ollama, opsiyonel)
Devriye Ara 0
Sadece devriye kontrolleri — ürün envanteri bu ekrana ve çıktısına karışmaz.
Ürün / Nokta Ara 0
Sadece ürün ve nokta envanteri — devriye kontrolleri bu ekrana ve çıktısına karışmaz.
Arşivdeki ürünler de aranabilir.
Henüz seçim yok
Silme Merkezi
Arşive Gönder ile Kalıcı Sil farkı
Arşive Gönder kaydı listelerden, raporlardan ve sayaçlardan kaldırır;
kayıt silinmez. Onay kodu istenmez, geri almak tek tıktır.
Arşivdekiler Arşiv ekranında: Geri Al ya da Kalıcı Sil.
Arşivdekiler Arşiv ekranında: Geri Al ya da Kalıcı Sil.
Arşive Gönder — işletme listelerde "ARŞİVDE" görünür, verisi durur.
İçeriği ya da işletmenin tamamını kalıcı silmek yalnız arşivdeki işletmede yapılır.
Arşivdeki işletmeler:
Arşiv → İşletme
Seçili işletmenin tamamlanmış kontrolleri gün gün (Devriye), altında
vardiya vardiya listelenir; vardiyaya tıklayınca kontrolleri açılır. Devriye noktaları
ve ürün kontrolleri birlikte çıkar. Gün, vardiya ya da tek tek kontrol seçin.
Arşive Gönder — kontrol raporlardan, sayaçlardan ve devriye
listesinden (telefon dahil) kalkar, silinmez.
0 kontrol seçili
Kontrol No ile
Numarasını bildiğiniz tek bir kontrolü (ör. PDF'teki ya da QR sayfasındaki Kontrol No)
doğrudan arşive gönderir.
Arşivdeki kontroller:
Arşiv → Devriye / Kontrol
Arşive Gönder — kişi pasif olur: giriş yapamaz, vardiya kadrosuna
seçilemez; yaptığı kontroller ve kayıtları durur. Liste seçili işletmenin kişileri;
birden fazla kişiyi Kullanıcı Yönetimi'nde kutucuklarla seçebilirsiniz.
Pasif (arşivdeki) kişiler:
Arşiv → Kullanıcı
Kullanıcı Yönetimi
0 kişi seçili
Kişi uygulamaya bu adla girer (Ad Soyad'dan önerilir). Aynı ad iki kişide olamaz.
Yetki = sistemde ne yapabileceği. Unvan = sahadaki görevi (yetki vermez).
Kişi vardiya penceresinde bu unvanın listesinde çıkar. Listede yoksa yazın,
yeni unvan açılır (yalnız admin).
Unvan "Amir" ise kişi Amir sayılır, değilse Saha Personeli.
Boşsa PIN ekranda gösterilir. Yöneticiler için doldurun (bildirim ve rapor mailleri).
Yetkiden ayrı ek izin. Yetki "Yok" iken kapalıdır.
Kişi her işletmeyi görür ve yeni işletme açabilir.
Excel ile birden fazla kişiyi seçili işletmeye ekler. Mail atılmaz —
PIN'ler işlem bitince listelenir, elden iletirsiniz.
Excel sütunları
Ad Soyad (zorunlu) · Giriş Adı (boşsa ilk isimden türetilir) · Unvan ·
Yetki · E-posta (hepsi isteğe bağlı). Başlıklar tanınıyor: Adı / Soyadı,
Ad-Soyad, Görevi, E-Posta…
Önizleme —
Kırmızı satırları düzenleyin (Unvan/Yetki'yi listeden seçin, Giriş
Adı çakışıyorsa değiştirin) — hâlâ hatalı kalan satırlar İÇE
AKTARILMAZ, diğerleri aktarılır. Son kontrol İçe Aktar sırasında
tekrar yapılır.
| Satır | Ad Soyad | Giriş Adı | Unvan | Yetki | E-posta | Durum |
|---|
Sonuç
| Ad Soyad | Giriş Adı | Durum | PIN |
|---|
Ekipman Yönetimi (manuel düzenleme)
Ekipman
Dolum / Miad / Hidrostatik Test Tarihi
Not
QR / Durum
"Sil" veriyi yok etmez — ürün Arşiv bölümüne taşınır, tüm kontrolleri ve geçmişi korunur, geri çağrılabilir.
Sorular
Sorular
Her ürün tipinin bir soru seti var: seti bir kez düzenlersiniz, o tipteki bütün ürünlere işler. Geçmiş kontroller değişmez.
Nasıl çalışır?
Bir sete tıklayınca açılır. Sorular bölümünde soru ekler, kaldırır, sırasını
↑/↓ ile değiştirirsiniz; değişiklikler ekranda birikir, Kaydet önce kaç soru
ekleneceğini ve kaç ürüne işleneceğini gösterir.
Kaldırılan soru silinmez, arşive gider: yeni kontrollerde sorulmaz, eski cevaplarda görünür. Eski cevaplar o gün sorulan soruyla kalır.
Excel'den soru ekle kontrol listesinin sütunlarını okur; dosyayı okumak hiçbir şey kaydetmez, seçtiklerinizi Uygula ile eklersiniz.
Excel'den toplu yükle bir dosyadaki bütün setleri birden okur, her formu adına göre sete eşler; Uygula'dan önce her setin ne değişeceği gösterilir.
Bu setteki ürünlerden sete ürün alırsınız — sete alınan ürünün tipi setin adı olur. Tek bir üründe istisna soru gerekiyorsa Ekipman Yönetimi → Sorular.
Kaldırılan soru silinmez, arşive gider: yeni kontrollerde sorulmaz, eski cevaplarda görünür. Eski cevaplar o gün sorulan soruyla kalır.
Excel'den soru ekle kontrol listesinin sütunlarını okur; dosyayı okumak hiçbir şey kaydetmez, seçtiklerinizi Uygula ile eklersiniz.
Excel'den toplu yükle bir dosyadaki bütün setleri birden okur, her formu adına göre sete eşler; Uygula'dan önce her setin ne değişeceği gösterilir.
Bu setteki ürünlerden sete ürün alırsınız — sete alınan ürünün tipi setin adı olur. Tek bir üründe istisna soru gerekiyorsa Ekipman Yönetimi → Sorular.
İşletme Ayarları
Bu ayarlar yalnızca yukarıda seçili işletmeyi etkiler. Boş bıraktığınız alan varsayılan değeriyle çalışır — yani hiçbir şey girmezseniz sistem bugünkü davranışını korur.
Vardiya Yönetimi
Vardiyalar her işletmeye özeldir — bu ekranda yaptığınız değişiklik yalnızca yukarıda seçili işletmeyi etkiler. Saatler Türkiye saatidir. Devriye listesi her vardiya başında sıfırlanır, o yüzden vardiyaların doğru tanımlanması önemlidir.
Bu işletmede hiç vardiya tanımlı değil. Vardiya tanımlanmadığı sürece
devriye listesi vardiya başına değil gün başına sıfırlanır — sahada
birden fazla vardiya çalışıyorsa liste yanlış görünür. Aşağıdan vardiyaları ekleyin.
Arşivde 0 vardiya var —
Arşiv → Vardiya
(geçmiş raporlarda adıyla görünmeye devam eder)
Nöbet Çizelgesi (ekipler dönüşümlü çalışıyorsa — aylık Excel)
Aylık nöbet çizelgesini (Excel) yükleyin: Gece / Gündüz / Akşam satırlarındaki
harfler o gün o vardiyada çalışan ekip, "A VARDİYASI" gibi tablolar ekiplerin
üyeleri olarak okunur. Önce ne okunduğu gösterilir, siz onaylayınca kaydedilir.
Eksik vardiyalar saatine göre açılır; aynı ay tekrar yüklenirse eskisinin yerine geçer.
"4 Numara" gibi açıklama satırları okunmaz.
Unvanlar (vardiya kadrosu bunlardan kuruluyor)
Unvan, kişinin sahadaki görevidir — sistem yetkisinden ayrıdır.
Vardiya kadrosunu bunlarla kuruyorsunuz: “3 İtfaiye Eri + 1 Amir”.
Bir kişi hangi unvandaysa, vardiya penceresinde o unvanın listesinde çıkar.
Cihaz Yönetimi 0
Uygulamanın kurulu olduğu telefonlar. Komut telefona internete bağlanınca ulaşır.
Nasıl çalışır?
Komutlar telefona anında ulaşmaz: uygulama açıksa birkaç dakika,
kapalıysa ~15 dakika (arka plan yoklaması, v1.9.13 ve üstü). İnternetsiz telefona
komut ulaşmaz. Vivo/Xiaomi/Oppo'da telefon ayarlarından uygulamaya "otomatik
başlatma / arka planda çalışma" izni verilmeli. "Son görülme" uygulama kapalıyken de
tazeleniyorsa arka plan yoklaması işliyor demektir.
Yetkiyi Kaldır (kayıp/çalıntı telefon): kişinin oturumu ANINDA kapanır, telefona "yerel veriyi sil" komutu bırakılır. Buluttaki kayıtlar korunur. Personel ayrıldıysa bunun yerine Kullanıcı Yönetimi'nden pasife alın.
Arşiv: aynı telefonda uygulama yeniden kurulunca eski kayıt kendiliğinden arşive düşer. Elle de arşivlenebilir; telefon yeniden bağlanırsa arşivden çıkar. Arşivdekiler Arşiv → Cihaz sekmesinde; oradan silinebilir (yalnız tüm işletmeleri gören yetkili) — yalnız telefonun kayıt satırı gider, kontroller ve geçmiş etkilenmez.
Yetkiyi Kaldır (kayıp/çalıntı telefon): kişinin oturumu ANINDA kapanır, telefona "yerel veriyi sil" komutu bırakılır. Buluttaki kayıtlar korunur. Personel ayrıldıysa bunun yerine Kullanıcı Yönetimi'nden pasife alın.
Arşiv: aynı telefonda uygulama yeniden kurulunca eski kayıt kendiliğinden arşive düşer. Elle de arşivlenebilir; telefon yeniden bağlanırsa arşivden çıkar. Arşivdekiler Arşiv → Cihaz sekmesinde; oradan silinebilir (yalnız tüm işletmeleri gören yetkili) — yalnız telefonun kayıt satırı gider, kontroller ve geçmiş etkilenmez.
Arşivde 0 cihaz —
Arşiv → Cihaz
Arşiv
Kullanımdan çıkarılan ürünler burada durur. Hiçbir veri kaybolmaz —
tüm kontrolleri, fotoğrafları ve geçmişi korunur, istendiğinde geri çağrılabilir.
İndirilen dosya yukarıdaki filtrelerin aynısını uygular —
ekranda ne görüyorsan dosyada o var. Filtreleri temizleyip indirirsen
tüm arşiv gelir. Dosyada arşive alınma tarihi, kimin
aldığı ve sebebi de yer alır.
Arşive gönderilmiş kontroller gün gün (Devriye), altında vardiya vardiya;
vardiyaya tıklayınca kontroller açılır. Geri Al — raporlara, sayaçlara
ve devriye listesine döner. Kalıcı Sil — e-posta kodu ister, önce
otomatik yedek alınır; geri alınamaz.
0 kontrol seçili
Arşivdeki vardiya yeni kontrollere etiket olmaz; geçmiş kontroller adıyla görünmeye
devam eder. Geri Al ile kadrosuyla birlikte döner. Kalıcı Sil
yalnız hiç kontrol kaydı olmayan vardiyada yapılabilir.
Pasif (arşivdeki) kişiler: giriş yapamaz, vardiya kadrosuna seçilemez; yaptığı kontroller
durur. Geri Al kişiyi yeniden aktif yapar. Kalıcı Sil (KVKK)
kişisel veriyi siler (e-posta kodu ister); kontrolleri "Silinmiş Kullanıcı #no" adına kalır.
Geri Al — işletme yeniden aktif olur.
İçeriği Sil — ekipman/noktalar, sorular, kontroller, cevaplar ve fotoğraf
kayıtları gider; kullanıcılar, vardiyalar, unvanlar ve ayarlar kalır.
Kalıcı Sil — içerik, kullanıcıların kişisel verisi ve kurulum gider
("silindi" kaydı Geçmiş'te kalır). İkisi de e-posta koduyla onaylanır, önce yedek alınır.
Kendi bağlı olduğunuz işletmenin içeriği de kendisi de buradan silinemez.
Arşivdeki telefon kayıtları (aynı telefonda daha yeni kurulum olanlar ve elle
arşivlenenler). Kalıcı Sil yalnız telefonun kayıt satırını siler;
kontroller, fotoğraflar ve geçmiş etkilenmez.
QR Kod Üret / Bas
60×30 mm yatay Argox termal etiket (logo + kod + QR). Her sayfa tek etiket —
Argox sürücüsünde etiket boyutunu 60×30 mm ayarlayıp yazdırın.
Mevcut ürünler için etiket bas
Filtreleyin, Tümünü Seç deyin, CSV'yi indirin
(ör. bir binadaki tüm söndürücüler). Basım
Âgâh Etiket Üretici programında yapılır — internetsiz çalışır.
Henüz seçim yok
0 kayıt seçili
Açıkken: etiket telefon kamerasıyla okutulunca bilgi
sayfası açılır. Etiketin üzerinde yazan kod değişmez, sadece QR'ın içi
değişir.
Kapalıyken: QR'da sadece kod olur; kamera bir şey açmaz, etiketi yalnızca Âgâh uygulaması okur.
Neden buradan indirilen CSV gerekiyor: adresteki güvenlik jetonunu yalnızca sunucu hesaplayabiliyor. Elle hazırlanmış bir Excel'de o jeton olmaz.
Kapalıyken: QR'da sadece kod olur; kamera bir şey açmaz, etiketi yalnızca Âgâh uygulaması okur.
Neden buradan indirilen CSV gerekiyor: adresteki güvenlik jetonunu yalnızca sunucu hesaplayabiliyor. Elle hazırlanmış bir Excel'de o jeton olmaz.
🔴 Adres gömülmeyecek. Bu etiketler kamerayla okutulunca
hiçbir sayfa açmaz. Bilerek seçtiyseniz sorun yok.
Basmadan önce kodları kontrol et
Elinizdeki listeyle etiket bastıracaksanız önce buradan geçirin:
sistemde olmayan bir kod varsa etiket basılır ama
sahada okutulunca "ekipman bulunamadı" der.
Excel dosyasını yükleyin (önerilen)
Dosya sisteme yüklenmez, sadece incelenir. Sütunları
başlıklarından kendisi tanır; hangi satırda ne yazdığını, hangi
alanın boş kaldığını ve hangi kodların sistemde olup olmadığını
tablo hâlinde gösterir. İnceleme bitince sistemde karşılığı olanların
etiket verisini doğrudan indirebilirsiniz.
…ya da kodları elle yapıştırın
Her satır bir kod. Sadece "bu kodlar sistemde var mı" sorusunu
cevaplar; Excel yüklemek daha fazlasını gösterir.
Sıfırdan QR üret (yeni ürün / nokta ekle)
Sistemde olmayan bir ürün/nokta için buradan kayıt açılır ve
QR'ı anında indirilebilir. 🔴 Önce buradan eklemeden
etiket bastırmayın — sistemde karşılığı olmayan bir kod sahada
okutulunca "ekipman bulunamadı" der.
Geçmiş (değişiklik arşivi)
Bir ürünün başına gelen her şey tek çizelgede: kontroller, sorunlar, değişiklikler,
QR, arşiv. Diğer ekranlarda ürün koduna tıklayınca da buraya gelinir.
Arşive gönderilmiş kontroller "arşivde" rozetiyle listelenir.
Yedekler (veri yedekleme)
Sistem her gün otomatik olarak tüm verinin (ekipmanlar,
sorular, kontroller, kullanıcılar) bir yedeğini alır ve son 14 yedeği
saklar. Aşağıdaki liste o yedekleri gösterir.
🔴 Bu yedekler verinin durduğu yerde duruyor. Sunucu sağlayıcısı tamamen kaybolursa onlar da kaybolur. Bu senaryonun tek cevabı "Yedeği Bilgisayarıma İndir" — indirdiğiniz dosyayı sistemin dışında bir yerde saklayın.
⚠️ Yedek dosyası kullanıcı bilgilerini de içerir; paylaşmayın. Fotoğraf/video dosyaları yedeğe DAHİL DEĞİL (onlar ayrı depoda), yedekte hangi kayda hangi dosyanın ait olduğu bilgisi var.
📄 İndirilen dosyayı AÇMANIZA gerek yok. Bu bir
🔴 Bu yedekler verinin durduğu yerde duruyor. Sunucu sağlayıcısı tamamen kaybolursa onlar da kaybolur. Bu senaryonun tek cevabı "Yedeği Bilgisayarıma İndir" — indirdiğiniz dosyayı sistemin dışında bir yerde saklayın.
⚠️ Yedek dosyası kullanıcı bilgilerini de içerir; paylaşmayın. Fotoğraf/video dosyaları yedeğe DAHİL DEĞİL (onlar ayrı depoda), yedekte hangi kayda hangi dosyanın ait olduğu bilgisi var.
📄 İndirilen dosyayı AÇMANIZA gerek yok. Bu bir
.json metin dosyasıdır; çift tıklarsanız ekranı dolduran
parantezli bir yazı görürsünüz — bu normaldir, bozuk değildir.
Dosyayı olduğu gibi güvenli bir yere (harici disk, kurumsal bulut)
kopyalamanız yeterli. Geri yükleme gerektiğinde bu dosya kullanılır.
Uygulama Sürümü (telefon uygulaması dağıtımı)
Buraya yüklenen APK, telefonlarda "Yeni sürüm var" olarak görünür;
personel uygulamanın içinden kurar.
Yeni Sürüm Yükle
APK'daki sürümle aynı olmalı, tutmazsa yükleme reddedilir.
Zorunlu Güncelleme
Buraya yazılan sürümden eski telefonlar, güncellemeden uygulamayı açamaz.
Tüm işletmeleri etkiler; kaydetmeden önce "Kimler Etkilenir"e bakın.
Kapatmak için
0.0.0 yazın.
Toplu Ekipman/Nokta Ekle (Excel / QR PDF)
Yeni bir işletme kurarken ekipmanları buradan toplu yüklersiniz.
Yüklendiği işletme, yukarıdaki işletme seçicisinde seçili olandır.
Excel dosyasından
"Kontrol Periyodları" ve "Ekipman Kontrol Listesi" sayfalarını içeren .xlsx dosyası.
Sağlam satırlar aktarılır; sistemde zaten olan kodlar atlanır (ikinci kez eklenmez), hatalı satırlar da atlanıp satır numarası ve sebebiyle aşağıda listelenir. Böylece sadece sorunlu satırları düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.
Sağlam satırlar aktarılır; sistemde zaten olan kodlar atlanır (ikinci kez eklenmez), hatalı satırlar da atlanıp satır numarası ve sebebiyle aşağıda listelenir. Böylece sadece sorunlu satırları düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.
QR etiket PDF'inden
Sayfa başına 1 etiket olan PDF (ad, konum, kod satırları). PDF'te periyot/soru bilgisi olmadığı için
aşağıdan mevcut bir tip seçilir — o tipin periyodu ve soru seti yeni ekipmanlara aynen uygulanır.
Mükerrer kod varsa hiçbir şey içe aktarılmaz.
Dolum / Miat / Hidrostatik tarihlerini Excel'den güncelle
Sahadan gelen kontrol listesi (ör. söndürücü listesi): Numara ile
Son Dolum, Tekrar Dolum (= Miadı), Hidrostatik sütunları
başlıklarından tanınır. Mevcut ekipmanlar güncellenir, yeni ekipman eklenmez.
Önce ne değişeceği gösterilir; Excel'de boş olan tarih silinmez.